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Liderança tridimensional de Reddin

30-Jan-2015

 Observando o modelo central de Reddin, considerando o lider com quatro quadrantes considerados, quais sejam, separado, relacionado, integrado e dedicado, proponho uma primeira visão com a comparação da visão da teoria X e teoria Y de Mc.Gregor( que já observei em post anterior).

 Interessante perceber que para Mc.Gregor teríamos uma orientação dividida claramente entre paradigma positivo e paradigma negativo; uma visão que atribui uma ou outra característica especificamente.

 No modelo de Reddin observamos o lider que se apresenta entre quatro quadrantes, respondendo adequadamente às necessidades ambientais segundo orientações definidas:

 Na orientação horizontal temos o foco na tarefa e na vertical temos no relacionamento.

 Interessante agora é fazermos uma grande inclusão dessa teoria segundo o que discutimos nos posts de reengenharia, kaizen e mudança planejada.

 Se queremos liderar uma mudança sem que haja um prejuízo significativo com a resistência devemos integrar todos os envolvidos no processo, desde o momento do planejamento até a execução, sem perder a atenção aos pontos sensíveis do processo.

 Pois bem, façamos a seguinte simulação, adaptando ao modelo de Reddin:

 Separado - quadrante inferior esquerdo - O lider não se dedica a nenhum aspecto interno da empresa; observe que não tem orientação para tarefa nem para o relacionamento. Ele está atento ao ambiente externo à empresa, observando os avanços tecnológicos alcançados pelos concorrentes. Alguém que tenha praticado uma inovação e que já esteja estabelecido nas práticas é uma variável externa que chama a sua atenção e sugere uma situação de mudança planejada;

 Relacionado - quadrante superior esquerdo - O lider tem em mãos uma inovação que pretente implementar em sua empresa. Chama os seus gerentes e pessoas chaves na empresa e apresenta a novidade, convida-os a conhecer e desperta neles o interesse. Chama-os para propor um projeto de mudança que se integre às características da empresa;

 Integrado - quadrante superior direito - De posse de um projeto desenvolvido pelos próprios integrantes da empresa, com um grau de motivação significativo, o lider passa a integrar o projeto e cuida para que todos os aspectos significativos tenham sido cuidados para que a implantação seja realizada com sucesso;

 Dedicado - quadrante inferior direito - De posse do projeto o lider agora se despreende de aspectos de relacionamento e dedica-se somente aos aspectos de implementação, burocráticos, garantido que tudo seja realizado dentro do previsto, no menor prazo possível.

Uma vez implementado o projeto o lider retorna a sua posição separado, observando o ambiente externo até que observe uma nova possibilidade de mudança.

 

Melhoria ou inovação? Resistência?!?!?!

24-Jan-2015

 Relembrando os posts anteriores, Kaizen e Reengenharia, aprendemos que o Kaizen propõe uma melhoria lenta, gradual e contínua, enquanto que a Reengenharia uma mudança radical, sem qualquer atenção às práticas antes existentes.

 Assim, melhoria está para Kaizen assim como inovação está para reengenharia.

 Kurt Lewin foi um sociólogo que desenvolveu uma teoria ligada a Desenvolvimento Organizacional e discutiu exatamente o aspecto da resistência à mudanças. 

  Um raciocínio preliminar é bastante apropriado, vamos propor duas condições antagônicas:

    - Primeira condição - Se a mudança vem de cima para baixo, sem qualquer participação dos envolvidos, e ainda sem qualquer atenção às práticas antes existentes É NATURAL QUE A RESISTÊNCIA OCORRA. Assim, com todas as variáveis conhecidas da Reengenharia é previsível que o ambiente seja de muita resistência.

    - Segunda condição - Se a mudança ocorre de maneira lenta e gradual, com a participação de todos os envolvidos, a possibilidade de resistência é muito menor uma vez que reflete a evolução natural segundo uma condição de melhoria contínua.

 Mas vamos levantar uma questão:

    - MUDANÇAS RADICAIS estabelem ambientes de muito risco e a possibilidade da empresa falir é muito grande; entretanto, considerando que uma empresa que se arrisca obtenha êxito ela estabelecerá um novo nível tecnológico tão elevado que empresas que se mantêm na MELHORIA CONTÍNUA serão sucumbida pelo novo "estado da arte".

 Assim, parece que o normal é que encontremos a maioria das empresas em MELHORIA, mas para que se perpetuem precisam estar atentas aos avanços tecnológicos e se adaptarem.

 Aqui temos a MUDANÇA PLANEJADA.... esse assunto é para o próximo blog. Veremos um instrumento interessante de liderança ( Modelo Tridimensional de Reddin ) que ajudará a entender melhor essa característica planejada de mudança.

 

Kaizen - melhoria contínua

23-Jan-2015

 Me lembro de uma viagem com amigos orientais; foram algumas semanas e eu pude conviver diariamente com uma cultura muito diferente da minha. Eu desenvolvia um estudo acerca do Kaizen mas acabei por aprender muito mais do que eu fui buscar!!!!!

 Todas as noites eu observava que, antes de dormir, e como é esperado, eles meditavam. Nenhuma surpresa, exceto pelo fato de que eu percebia expressões faciais visíveis em alguns deles, estas que iam se alternando enquanto meditavam. Fiquei curioso.

 Perguntei para um amigo mais próximo porque dessas expressões e como resposta tive: É Kaizen!!!!!

 Continuiou: Kaizen, para nós, é uma filosofia de vida; todos os dias, antes de dormir meditamos acerca de nosso dia e classificamos nossas atitudes em três tipos:

   - Em tudo o que não melhoramos, nós pioramos;

   - No que melhoramos um pouco, estamos como todos; e

   - No que melhoramos muito, melhoramos um pouco.

 Pareceu confuso, para mim o que não melhora permanece como antes; mas veja uma filosofia fantástica que explica essa classificação:

   - O mundo está em constante evolução; assim, se não melhoramos pioramos em relação a todos que acompanham o movimento do mundo;

   - Se melhoramos um  pouco estamos como todos que acompanham o movimento do mundo, é somente uma obrigação; e

   - Se melhoramos muito estamos somente um pouco à frente de todos os que acompanham o movimento do mundo.

 Para concluir ele disse:

   Em nossa meditação reconhecemos cada uma das atitudes e assumimos um compromisso:

   - Em tudo que não melhoramos entristecemos conosco e assumimos melhorar no dia seguinte;

   - Em tudo o que melhoramos um pouco reconhecemos o cumprimento da obrigação; e

   - Em tudo o que melhoramos muito nos alegramos pela conquista.

Foi assim que realmente aprendi Kaizen, uma filosofia de vida que determina a melhoria contínua.

Mas percebam, não é ao acaso, é fruto de uma estratégia:

 E é grato perceber que essa filosofia se integra com o ciclo de melhoria contínua proposto por Edward Deming, assunto que já destaquei em outro post.

Observe, por fim, que o Kaizen propõe um caminho sempre evolutivo, não muito íngreme, mas lento, gradual mas constante.

No próximo post vamos comparar a Reengenharia com o Kaizen. Até lá.

 

Reengenharia, uma folha em branco

21-Jan-2015

Quando pensamos em mudança devemos decidir entre um processo gradual ou radical. Se queremos uma mudança rápida e não nos importamos com qualquer grau de resistência dos envolvidos escolhemos a Reengenharia.

- Um dos pontos-chave da reengenharia é "repensar de forma fundamental e reprojetar radicalmente os processos para conseguir melhorias drásticas" 

É um processo que parte de cima para baixo (dos gestores para os subordinados) e visa obter resultados num curto espaço de tempo

James Champy e Michael Hammer escreveram “Reenginnering the Corporation” propondo o repensar e redesenhar radicalmente as práticas e processos nucleares da organização.

A Reengenharia não busca  introduzir melhorias em processos já existentes mas sim a eliminação e total reinvenção das regras e processos já ultrapassados bem como de todos os pressupostos fundamentais que lhe servem de base.

Uma folha em branco, sem dar atenção a qualquer prática antes existente; uma revolução nas práticas da organização.

 

Detectando erros e definindo soluções

8-Jan-2015

Diagrama de Ishikawa, ou Espinha de Peixe, ou Diagrama de Causa e Efeito

Muitos tratam os efeitos ( consequências ) buscando resolver os problemas, mas naturalmente eles persistem. Devemos tratar as causas senão a sua consequência continua a se manifestar.

Mas para tratar as causas precisamos primeiro identificá-las, organizá-las e inseri-las em um sistema que permita entender a relação de cada causa ( ou grupo de causas ) com o problema a resolver.

O Diagrama de Ishikawa permite estruturar hierarquicamente as causas  de determinado problema. É uma ferramenta que facilita o raciocínio, análise e construção de uma solução.

Podemos trocar “problema” por “oportunidade de melhoria”; a frase então ficaria: “Permite estruturar hierarquicamente as causas de determinada oportunidade de melhoria para determinar as melhores ações”.

Ishikawa cria um modelo que lembra uma espinha de peixe com seis arestas, cada uma delas com um gênero que agrupa problemas de mesma natureza. Utiliza o conceito dos 6M, como decorrentes de falhas em: materiais, métodos, mão-de-obra, máquinas, meio ambiente, medidas. 

Cada um desses M´s tem as suas características próprias, por exemplo:

   - Materiais - controle de qualidade, fornecedor;

   - Métodos - procedimentos, instrução;

   - Mão de Obra - treinamento, prêmios;

   - Máquinas - manutenção, deterioramento;

   - Meio Ambiente - clima; e

   - Medidas - inspeção e instrumento.

Utilize esse método para resolver problemas ou aproveitar oportunidades de melhoria.

 

 

A teoria é própria de cada processo

5-Jan-2015

A Teoria X e Y de Douglas Mc Gregor destaca o comportamento humano focado em dois paradigmas. A Teoria X ( ou paradigma negativo ) é fruto da teoria Clássica da Administração e a Teoria Y ( ou paradigma negativo ) advém das experiências ocorridas na reconstrução do Japão.

Já me vi em situação clara definida pela teoria x:

   - Enquanto desenvolvia determinada tarefa pensei em algumas mudanças que poderiam melhorar a execução e "tentei" sugerir ao meu superior, quando fui bruscamente interrompido com a frase: "Eu sou pago para pensar e você para fazer; então faça".

Da mesma forma me ví em situação que exigia de mim uma atitude definida pela teoria y:

   - Quando uma empresa em que eu trabalhava sofreu uma forte reestruturação precisei realizar uma tarefa que meu superior (então demitido ) anteriormente orientava. Entregaram-me a tarefa com a frase: "Nós temos um problema para resolver e temos agora a responsabilidade sobre ele".

Destarte estar ou não preparado e treinado para cada situação, observe que em cada caso a orientação teórica é totalmente distinta no que concerne ao reconhecimento do trabalhador, suas características, participação e responsabilidades.

São teorias antagônicas que estabelecem perfis que não se misturam.

É importante observar que nenhuma teoria está extinta, que ambas são observadas em empresas e situações distintas. Por exemplo:

   - Em uma instituição financeira, no exército, na polícia, e outras, existem aqueles funcionários ( militares ou servidores ) que somente seguem as "instruções técnicas", sem qualquer inferência pessoal sobre as atividades; nesse caso temos um claro exemplo de paradigma negativo, teoria X. 

   - Em empresas de tecnologia, desenvolvimento, publicidade, e outras, o trabalho sempre requer uma participação com inferência pessoal maciça. Cada novo produto é fruto da criação, dependente do comprometimento pessoal de cada agente.

Assim, a teoria é própria de cada processo.

 

 

Fronteira entre o que é necessário e o que motiva

 

4-Jan-2015

Sempre me intrigou a proximidade das teorias comportamentais de Maslow e Herzberg sem perder o individualismo de cada pensador. Maslow é impressionantemente conhecido por profissionias de diversas áreas; raro aquele que nunca ouviu falar da Pirâmede de Necessidades de Maslow.

As figuras que se apresentam para a demonstração teórica são extremamente claras e quase dispensam palavras para seu pronto entendimento e a integração das duas teorias estabelece um facilitador adicional.

Herzberg destaca os dois fatores e alerta para uma característica que é imperativa no entendimento e aplicação dos conceitos: Não se equivoque acreditando existir uma dependência dos fatores higiênicos ( também chamados ambientais ) atendidos para que os fatores motivacionais ( também chamados do trabalho ) se manifestem.

Você nunca percebeu?   

Por vezes desenvolveu atividades em empresas que não apresentavam condições ambientais adequadas, mas sua motivação era extremamente elevada pois estava se auto realizando em algo que sempre quis fazer. É esse o ponto. São fatores distintos que não se misturam em suas características.

Gosto da seguinte frase: Fatores higiênicos não motivam, mas sua ausência desmotiva.

Um exemplo:

Um determinado professor se apressa para substituir um colega na execução de um curso; chega correndo e inicia o curso sem se apresentar ou explicar o ocorrido.

Passados alguns minutos um aluno estranha a substituição e diz: Você não é o professor que estava programado.

O professor substituto, muito brincalhão, diz:

É verdade, o professor teve um problema que o impediu de estar aqui, mas vejam, "eu trabalho no xerox e vejo o material do professor todos os dias... Sei mais do que vocês e posso ajudá-los... se houver algo que não saiba pergundo para ele depois". 

Essa situação, muito constrangedoura causou muitos problemas para a instituição. E foi uma brincadeira.

Um professor que sabe a matéria é um fator higiênico que por ser algo esperado não motiva, mas a ausência dessa característica desmotiva.

Então, esteja sempre atento:

   - Ninguém motiva ninguém; motivação é algo individual, de dentro para fora. O que devemos é estar atentos para criar um ambiente adequado que permita aos presentes que se motivem.

 

A busca da Eficiência

3-Jan-2015

A Curva de Possibilidade de Produção ( CPP ), também chamada Curva da Eficiência, é o instrumento da Economia que demonstra, de uma maneira simples, como podemos utilizar Plenamente os recursos disponíveis para obter os melhores resultados.

É a expressão máxima da Economia, uma vez que esta estuda a melhor aplicação dos recursos Escassos para a satisfação das necessidades preementes ( aquelas que são mais importantes a cada momento ).

Considerando a existência de dois produtos - batatas e carne - temos que decidir como alocar todos os insumos existentes ( Capital, Terra e Trabalho ) e uma determinada tecnologia para que possamos obter o melhor resultado.

Poderíamos produzir somente batatas, somente carne ou uma proporção de cada um deles, tendo a plena utilização dos recursos existentes.

Agora é hora de pensar

Como você está utilizando seu tempo, seu dinheiro, seu espaço, seu conhecimento, seus bens, etc? 

É a melhor forma para utilizar todo esse recurso disponível para o melhor resultado que poderia alcançar, frente aos seus objetivos?

Ser eficiente é dar a melhor utilização de seus recursos com foco no atingimento dos objetivos pretendidos.

Pronto, mãos a obra, avalie cada minuto de seu dia, observe os recursos que se extinguem quando não utilizados... Assustador não???????????.... extintos por não terem sido utilizados!!!!!!!!!!!!!!!!

Dada uma CPP, todos os pontos ( "A", "B" ) que estão sobre a curva representam plena utilização de recursos, a eficiência plena. Cabe decidir se a proporção escolhida está adequada ou se outra proporção melhor atenderia a nossos objetivos.

Um ponto "C" que estivesse aquém dessa curva representaria que os recursos estão sendo utilizados com menor eficiência, você está perdendo recursos.

Um ponto "D" que se apresentasse além dessa curva é um ponto inatingível dados os recursos e tecnologia disponíveis - a consciência do possível ajuda a traçar objetivos alcançáveis.

Você deve buscar a plena utilização dos recursos e tecnologia de que dispõe, ou seja, buscar a Eficiência na gestão de seus recursos.

Comece já e permaneça atento. Cada medida de eficiência alcançada retorna em ganhos efetivos de resultados que te ajudarão a atingir mais rapidamente seus objetivos.

 

 

Começar é fácil, seguir é difícil.

2-Jan-2015

Todo projeto começa com um alto grau de motivação. Essa motivação é uma força que vem de dentro para fora, te impulsiona, é motivo para a ação.

Os primeiros passos são fáceis e os resultados são transparentes; estávamos no nada e rapidamente já produzimos algo.

Suponhamos que você decide por prestar um concurso:

   - Uma série de matérias a serem aprendidas, muitas delas fora do seu cotidino.

Um bom método ajuda a organizar seus estudos e, rapidamente, você se surpreende com tantas coisas novas e interessantes. Tudo segue bem, você começa a resolver exercícios de provas anteriores.

   - Seu nível de acertos é inspirador; do nada rapidamente marca as alternativa correta em 20%... 30%...40%...50%....................................... Parece que travou.... fiquei nos 50%.

Até 50% foi relativamente rápido mas acertar uma só questão a mais parece um desafio intransponível.

Bem vindo à realidade de todos os projetos, seja estudo, seja trabalho,... qualquer projeto.

É exatamente nesse ponto que diferenciamos os que vão seguir e os que vão desistir. 

A realidade é que a maioria desiste, infelizmente. O sucesso, mesmo árduo é uma certeza, somente depende de você. E que bom saber disso, só depende de você seguir em frente, manter a motivação.

Saber que o processo é assim; tomar essa consciência ajuda muito. Você sabe que o que acontece com você faz parte do ciclo e que cabe a você não desistir, seguir em frente. 

Mantenha a disciplina - releia o post que coloquei "disciplina, disciplina e disciplina". Estou certo de que vai conseguir, "Quando?????... só depende de você"

 

Técnica de Planejamento do BCG

Michael Porter desenvolveu a Matriz SWOT que foi utilizada pelo Boston Consulting Group para a criação da Matriz Crescimento Participação ( Matriz BCG ), esta que eu utilizo e recomendo para a elaboração de qualquer estratégia.

esta que eu utilizo e recomendo com adaptação ao ambiente de concursos públicos.

A Matriz acima deve ser adaptada para seu ambiente de estudo, mas os passos

são simples:

 1 – Onde consta participação no mercado ( Market Share ) , considere suas variáveis internas

( você e suas características ). Essas variáveis são controláveis, dependem somente

de você;

 2 – Como pontos altos ( + )  e Baixo ( - )  considere seus Pontos fortes e seus Pontos fracos,

respectivamente;

 3 – Onde consta Crescimento do Mercado ( Market Growth ) considere o interesse do mercado em que atua ou está interessado em participar ( por exemplo, se estiver prestanto um concurso, esse interesse será representado pelo Edital do Concurso).

Na sequência, com o raciocínio desenvolvido acima, considere que é um candidato a um vaga oferecida em um concurso público. seguem-se os passos:

 4 – Ainda como crescimento do mercado ( Market Growth ) considere os quadrantes superiroes ( + )  as matéria peso 2 e 3 do edital, e os quadrantes inferiores ( - )  as matérias de peso 1;

 5 – Agora uma parte requer muita atenção:

 - Em Estrela classifique as matérias que são peso 2 e 3 para o concurso e que você considera seu ponto forte;

 - Em Ponto de Interrogação classifique as matérias que são peso 2 e 3 para o concurso e que você considera seu ponto fraco;

 - Em Vaca Leiteira ( por alguns considerados como Galinha dos Ovos de Ouro ) classifique as matérias que são peso 1 para o concurso e que você considera seu ponto forte; e

 - Em Cães ( por alguns considerados Abacaxi ) classifique as matérias que são peso 1 para o concurso e que você considera seu ponto fraco.

 6 – Trate da seguinte maneira cada ponto:

- Classificados como Estrela são seu ponto forte. Mantenha sua vantagem por meio de muitos simulados, corrigindo seus erros, aprimorando-se, mas NÃO FIQUE SOMENTE SE VANGLORIANDO DE SUAS VANTAGENS, elas são importantes para você, mas todos têm alguma vantagem e vão explorá-la da melhor maneira, como você. Já tratei disso em outro post. " Opinião - Não cometa o erro do concurseiro ".

 - Classificados como Ponto de Interrogação representam seu maior desafio. TRANSPORTAR OS ITENS DESSA CLASSIFICAÇÃO PARA ESTRELA REPRESENTAM REALMENTE ESTAR A FRENTE DE SEUS CONCORRENTES. Todos fogem de suas falhas; quem as enfrenta ganha pontos importantíssimos em um concurso. Gaste uma parte significativa de seu tempo de estudos para melhorar nesses pontos.

 - Classificados em Vaca Leiteira ( ou Galinha dos Ovos de Ouro ) representam matérias que você já domina mas que não atribuem muitos pontos no concurso. Não gaste muito tempo com essas matérias mas assista a algumas aulas para pegar o “macete” com o professor.

 - Classificados em Cães ( ou abacaxi ) são uma grande dificuldade para você e não interessam para o concurso. De nada valerá para você se dedicar a essas matérias.  Esse método possibilita a você buscar pontos mais importantes na prova, aqueles que o colocarão a frente de seus concorrentes.

Obs: se o edital exigir um mínimo por matéria você não terá nenhuma matéria classificada em Cães. 

 

Importa quando é importante

As coisas, os bens, as matérias, as obrigações, e tudo o que você usa ou tem segue uma graduação de importância e deve ser observado com atenção devida.

Busque avaliar com cuidado cada item que constitui o seu dia e qualifique segundo os seus objetivos.

Uma dica é estabelecer três escalas:

Bens de identidade, de uso e de resultado.

- Bens de identidade são o referencial, o porto seguro; aqueles aos quais retorno para refletir, analisar meus atos, juntar forças e prosseguir. Desses, não se medem resultados e esforços. Não existem parâmetros financeiros para serem avaliados.

- Bens de uso para a manutenção do dia a dia, o que preciso para a satisfação de minhas necessidades. Devem ser adquiridos no exato limite dessa necessidade, nem mais, nem menos.

- Bens de resultado devem gerar resultados. São frutos do excedente de nossos esforços e devem nos auxiliar, trabalhar por nós. Por esses bens não devemos guardar nenhum sentimento e devem valer pelo resultado que geram.

Essa separação nos mostra que nem tudo é o resultado financeiro que gera. Alguns bens devem sim ser mantidos, sem medição de resultado, como necessidade básica para uma existência feliz.

Fazer essa divisão nos coloca mais tranquilos por nossas escolhas e conscientes da adequação do resultado alcançado. Permite que estabeleçamos um juizo de valor e planejemos nossos próximos atos.

 

Anulando Variáveis Externas

Da matriz SWOT de Michael Porter o quadrante que mais gosto é do de O - Oportunidades.

Acompanhe o seguinte acontecimento:

Uma garota contava feliz para uma amiga como tinha resolvido um grande problema; dizia:

- Meus pais me adoram e, sabendo que eu me interessava por concursos públicos, ambientaram meu quarto de maneira perfeita; escrivaninha, iluminação, cadeira confortável, ar condicionado, etc...

  Mas quando os estudos se iniciaram eu sempre tinha o mesmo problema quando voltava para casa... Cumprimentava carinhosamente papai e mamãe, almoçava e me retirava para os estudos.

  Passados poucos minutos mamãe batia delicadamente na porta do quarto para me oferecer um bolinho que acabara de ser feito.... Pouco depois, novamente, com delicadeza me oferecia um chá... mais um pouco voltava para buscar tudo. Essa prática se repetia várias vezes.

  Papai era pior... entrava vagarozamente no quarto, tentando não fazer qualquer barulho, sentava-se bem próximo a mim e, quando eu olhava sorrindo eke me dizia para que eu estudasse, que não queria atrapalhar, somente gostaria de me ver.

Essas características de seus pais ( variáveis externas ) impediam que estudasse adequadamente.

 Essa garota disse sorrindo: Resolvi meu problema: Agora fico a tarde para estudar em uma sala específica na escola e tenho pleno aproveitamento de meu tempo. Quando volto para casa dou atenção aos meus pais e todos estão felizes.

O que ocorreu? 

Observe que ela não eliminou o problema que a variável externa apresentava, SOMENTE "ANULOU".

Anular as variáveis externas é uma "Oportunidade" que Porter apresenta no quadrante inferior esquerdo de sua matriz. 

Essa garota tem uma vantagem competitiva em relação a seus concorrentes que não buscam uma solução alternativa e se mantém presas às condições existentes.

 

Vontade, entusiasmo e visão estratégica

É preciso vontade, entusiasmo e visão estratégica para atingir os seus objetivos. 

A vontade é fruto da motivação - Motivo para a ação. ninguém dará o primeiro passo por você e essa força vem de dentro para fora.

O entusiasmo é que te mantém no rítmo, uma velocidade cruzeiro que cadencia os seus passos, insula ( protege ) sua rotina dos fatores externos que tentarão, sem sucesso, abater sua vontade.

A visão estratégica é o futuro desejado que te chama constantemente para a ação planejada, direciona seus atos com vistas a melhor utilização de cada parcela de seu esforço presente.

Observe a figura, tudo acontece somente depois de manifestada a vontade, o primeiro passo. 

Iniciada a ação não se desvie dos seus objetivos. Sempre haverão situações para desafiar sua capacidade de manter-se no seu objetivo. Veja a matriz swot de Porter, as oportunidades, uma eficaz maneira de anular variáveis externas para ter uma vantagem competitiva.

 

 

Direto ao ponto, não de desvie, mantenha o rítmo

Certa vez um neto pergunta a seu avô:

   -   Porque devo estudar tanto e com tanta vontade???

Responde o avô:

   - Para estar pronto quando a oportunidade bater a sua porta!!!!!

E é assim mesmo:

   - Mantenha-se com foco constante, não se desvie.

   - Comprometa-se em planejamento somente com objetivos que pode alcançar... aperte um pouquinho, somente um pouquinho, você consegue;

   - Mantenha um rítmo de estudo, não corra ou diminua, simplemente velocidade constante.

   - Reveja sempre os seus passos em realção ao planejado, utilize seu quadro sinótico comparando-o com o que planejou.

   - Tome sempre atitudes corretivas ( retornar ao planejado ) e de melhoria ( previna quanto a erros crônicos - para que não voltem a acontecer ).

   - Jubile-se pelos seus avanços. Cada meta alcançada deve ser comemorada.

Prepare-se para quando a oportunidade bater a sua porta.

 

 

 

Quadro sinótico - Método efetivo

No Post de ontem enfatizei a valorização de cada minuto. 

Mas como utilizar cada minuto da forma mais adequada e obter pelo esforço o melhor resultado de longo prazo ( efetividade ).

Precisamos organizar as informações obtidas de forma sistematizada, observe o exemplo:

Uma de minhas filhas sempre foi muito estudiosa, mas nunca conseguia estudar toda a matéria antes da prova. Observei que sua técnica de estudo consistia em acompanhar detalhadamente a forma como a matéria era apresentada nos livros e apostilas e tentar fixá-la por meio de marcação ( caneta de marcação ) e resumos. 

Este método não segue a lógica da elaboração do material didático. Acompanhe o raciocínio:

Você certamente fez um TCC ( Trabalho de Conclusão de Curso ) na sua graduação e se lembra como foi:

   - Escolha do tema;

   - Separação do tema em capítulos;

   - Itens componentes de cada capítulo;

   - Desenvolvimento de experimentações e pesquisas que compunham cada cada item e cada capítulo.

O trabalho ficou pronto, mas você seguiu uma técnica de elaboração.

Da mesma maneira que descrevi seu trabalho são elaborados os materiais didáticos:

   - Apresentação de um tema central;

   - Separação dos temas em capítulos;

   - Separação dos capítulos em tópicos;

   - Desenvolvimento de cada assunto.

Minha filha passou então a começar o estudo pela visão geral da matéria a ser apreendida, o título; depois identificou cada capítulo que participava da matéria; depois apontou cada sub-título de cada capítulo.

    Veja, ela iniciou tendo uma visão geral da matéria e compreendento a essência do assunto. Agora é fácil - Inicia o desenvolvimento de cada assunto, dando corpo a cada tópico e daí aos capítulos que justificavam o tema.

Sabem o que ocorreu, nunca mais realizou uma prova sem uma visão geral da matéria e com detalhes suficientes de cada tópico para conseguir sempre bons resultados.

Assim você deve fazer, do macro para o detalhe. O detalhe aprendido após a visão macro fixa o conceito geral. Daí para frente os tópicos sempre se amarram e fazem sentido em relação ao todo.

Acima, parte de um quadro sinótico elaborado por um aluno ( Mauro Dias ) para a apreensão da matéria de auditoria.

 

 

Seu tempo é precioso.

Já tentou dedicar um minuto, tempo marcado, para realizar qualquer tarefa?

Parece pouco tempo, mas não é!!!!

  -  Escolha o assunto; um livro lido, uma experiencia passada, um desejo, qualquer coisa.

  -  Vá para frente do espelho e, olhando fixamente para seus olhos começe a descrever o que escolheu.

Sabe o que acontecerá? O assunto acabará mas o tempo não!!!

Repite essa experiência algumas vezes e se conscientizará de que está acostumado a desperdiçar minutos preciosos somente porque acredita que é pouco tempo e que não conseguirá fazer nada.

O pior é que temos essa mesma atitude quando temos um tempo muito maior, mas já partimos com a idéia de que não é suficiente para nada.

Você se lembra do post no qual falei da técnica de 45' por 15'  "Processo de apreensão"?. Pois é, você tentou?

Se tentou e perseverou o que vou escrever não é nenhuma surpresa mas se não tentou ou logo desistiu veja o que está perdendo:

   - Quando valoriza seu tempo - no sentido de dar a cada minuto uma importância merecida - percebe que sua concentração aumenta e o resultado se potencializa drasticamente.

   - Você para de estudar sem querer parar, retorna com vontade, utiliza qualquer tempo ( a fila do banco, o ônibus ou o metrô, a pausa para o café, e muito mais ), sonha solucionando problemas.

O primeiro passo, conscientize-se de que cada minuto é muito tempo e esse recurso é muito valioso para ser desperdiçado.

 

Se o Filho alcança o sucesso a maior contribuição foi do pai ou da mãe?

Foi da mãe!!!!!!!!!!!!!!!!! Acompanhe meu raciocínio em um só exemplo irrefutável:

Quando é chegada a hora da criança iniciar seus estudos, ainda na alfabetização, reconhecemos a seguinte situação:

A mãe ja não dorme direito a dias, incomodada, enquanto o pai segue sua vida na normalidade.

No dia que antecede a primeira visita à escola mamãe está inquieta, nervosa, insuportável e, questionada pelo pai responde:

   - Não se lembra que amanhã é o primeiro dia de nosso filho na escola????

O pai :

   - Que bom, será muito importante para ele!!!!!

Dia seguinte, a criança arrumada, o pai olha estranhado, se lembra e comenta animado para aquela criança que inicia os estudos:

   - Aí tigrão, quando se formar na faculdade te dou um carro!!!!

A mãe indignada reclama o comentário de um futuro tão distante.

Chegada à escola; a mãe quase não solta a mão da criança. Enfim, a criança entra e mamãe fica na recepção, sem vontade de ir embora, pensando que talvez a criança volte chorando para seus braços, reclamando sua companhia.... A criança não volta.

Logo, alguém da escola a convida para ver o filho feliz, brincando e, então... "ele ficou bem sem mim!!!! Vou embora".

Chega mais cedo - se enganou com o horário da saída - aguarda. A criança vem sorrindo e mamãe, pergunta ansiosa sobre o dia..... A criança responde:  "bom!?!?!?".

Entra em ação o cromossomo ativo de todas as mulheres. Mamãe pergunta:

   - Como assim?...CONTA TUDO!!

Mamãe, querida mamãe, quase me lembro que foi assim comigo!!!

Papai sempre focado no resultado, olho para o futuro.

Mamãe acompanhado cada passo, cuidando dos detalhes, construindo esse futuro.

Desse pequeno exemplo depreendo uma das mais importantes ferramentas na reconstrução do Japão: Ciclo PDCA de Deming.

Primeiro o Planejamento - Objetivos a alcançar, valores a seguir, recursos necessários e fluxo dos passos

Em seguida a ação, realizando os passos planejados e coletando os dados para permitir avaliação

Depois Checar se tudo ocorre conforme planejado e identificar cada desvio.

Finalmente agir na corração dos desvios e em alterações no planejamento para que o erro não se repita.

FAÇA COMO MAMÃE QUE PELO ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO GARANTE ALCANÇAR O RESULTADO.

 

 

Disciplina, disciplina e disciplina

Uma orientação difífil para quem não se viu obrigado, sem saída, a cumprir ordens sem discutir.

Mas será que essa disciplina somente se faz clara e necessária aos combatentes pelas armas?

Vejamos, o que é disciplina?

Disciplina significa : Discipulo de si próprio.

Assim, comprometer-se com você a fazer certas coisas, e fazer.

Sabe guerreiro, você pode dizer uma série de coisas para os outros, ter a criatividade para criar muitas desculpas, mas se não cumprir seu compromisso com você, você saberá.

Não cumprir compromissos que determina para você faz com que duvide de você.

Assim:

   1 - estabeleça objetivos que pode cumprir; e

   2 - cumpra.

 

 

Papo de pai para Filho

Anos atrás papai Adauto me perguntou: 

- Porque o homem é infeliz?

Criança, eu respondi:

- Acredito que seja porque não temos algo que queremos ou perdemos algo que gostamos.

Papai me ensina:

- O homem é infeliz porque nunca se jubila pelos seus avanços... Alcançamos muitos objetivos... Mas damos muito mais valor ao que desejamos e ainda não ocorreu.

Devemos sim manter objetivos constantes - é o que nos motiva constantemente - mas é de suma importância que nos jubilemos pelos nossos avanços, grandes e pequenos, eles trazem a satisfação presente necessária para que alcancemos nossos objetivos futuros.

Lição apreendida... agora sou eu e meu filho e a história se repete.  Obrigado papai. 

 

Deixe a Tartaruga lá

Se, andando pela rua, observa, no alto de um poste, uma tartaruguinha, o que faz?????

Chama um bombeiro???????   ERRADO!!!!!!!!!!

Tartaruga sobe em poste?????

Se lá está, é porque alguém, bem forte, colocou.

Deixe a tartaruga lá!

O que aprendemos com isso?

Se participa de uma prova, um concurso, uma seleção, observe este conselho.

Quem determina as regras é quem decidirá o seu destino.

Em um concurso, é a examinadora quem define as regras.

Nesse caso, após aprender a matéria, "aprenda a examinadora".

O que ela quiser como resposta é a resposta que deve dar.

 

 

Não cometa o Erro do Concurseiro

Quer Estudar Certo UO Errado?

SOMENTE Estudar O Que SABE, sentir-se bem com Questões Que rápido Você SABE responder, acertar SOMENTE O Que Sabia Que acertaria !!! Grande Erro !!!!!

Todo concurseiro E bom em Alguma Coisa e acertar O Que rápido Você SABE SOMENTE O Faz Estar Como OS Outros; ELES TAMBÉM acertarão O Que Sabem.

O que fará a Diferença?

Mantenha seu nível no que sabe ; Exercícios contínuos podem ajudar, e muito, mas ...

Na maior parte do tempo estude materias que NÃO SABE, Uma de Cada Vez.

Acertar questões que sabe é uma obrigação, mas somente te coloca no jogo; acertar uma questão que você erraria te coloca na Linha de frente.

 

Processo de Apreensão:

 Apos Uma aula, repleta de Novas INFORMAÇÕES, rápido Você Precisa apreender o Conhecimento. SOMENTE ler a Matéria ou Ouvi-la Não é Suficiente, Você Precisa Fixar o

Conhecimento.

 A Prática de gravar uma aula é boa, Mas Não Suficiente.

 Necessário e Suficiente é Você "escrever a Matéria", Passar Para o papel Tudo O Que ouviu, esquematizar o Aprendizado.

 Separo ESSA FASE em Tres momentos:

 1 - transferir o Conhecimento Para o papel;

 Os Melhores Resultados que acompanhei foi por Meio de Quadros sinóticos e mapas mentais.

- O Primeiro estabelece Uma Seqüência Lógica e Sistêmica dos Assuntos e resumem Grandes proporções De Materia em Uma Pequena Folha de papel;

- O Segundo DESENVOLVE Todo o raciocínio a Partir de Uma Idéia central.

 2 - refazer Mais Duas vezes apos uma aula, em Ciclos de 45 'por 15', Mudando a Matéria;

 Terminada a aula, em Ate 24 horas rápido Você reve a Matéria. DEPOIS, em Ate 24 horas Novamente. Dai Frente para a Perda será pequena e Você poderá manter o conhecimento a partir de revisões diarias dos quadros sinóticos ou dos mapas mentais.

 Ao se Sentar para estudar estabeleça Módulos de uma hora e dentro de cada módulo. DeFina 45' de Estudo para 15' de descanso. A cada módulo mude de matéria.

 3 - Ensinar Alguém.

 Não se preocupe POR Passar o Conhecimento Que Constrói Pará Outra Pessoa. Incrivelmente, O MAIOR BENEFICIADO SERÁ VOCE.